Документальные фонды и собственные базы данных МБУК «Чайковская ЦБС» являются культурным достоянием города Чайковского и частью национального библиотечно-информационного ресурса Российской Федерации.

Документальный фонд отвечает принципу толерантности, сложившемуся в обществе многообразию мнений, точек зрения, не содержит документы, пропагандирующие вражду, насилие, жестокость, порнографию.

Общая  характеристика  фонда

 2019 год

 

2016 год

2017 год

2018 год

2019 год

Фонд:

211653

177852

299058

299002

Печатные издания

209824

176223

297430

297374

Электронные документы

700

700

700

700

Аудиоматериалы

1129

929

928

928

Справочные издания

10125

9229

15046

15339

Краеведческие издания

9717

8983

15797

15982


В текущем году прошло объединение библиотек сельских территорий на базе МБУК «Чайковская ЦБС». Количество структурных подразделений системы увеличилось с 8 до 19. Увеличение библиотечного фонда составило 127233 экз. печатных изданий.

В отраслевом разрезе в приоритете художественная литература - 42,4%, издания общественно-политической тематики – 16,1% и книги для детей младшего возраста – 16%.

Книговыдача БФ составила 439930, из них 17,1% составляет выдача периодических изданий. В отраслевом составе преобладает выдача художественной литературы – 54% и ОПЛ – 17,1%.

Объём детского фонда  124665 экз., что соответствует 41,7%  общего фонда. Основу составляют печатные издания 99,4%, в фондах детских библиотек города числится 373 экз. электронных документа и  405 экз. аудиоматериалов.  Обновляемость детского фонда - 5,4%, обращаемость -  1,6%, читаемость – 17,4%

Поступления изданий составили 12448 экз., из них 2218 экз. - периодические издания (17,8%).

Показатель поступлений включает перераспределение фонда двух библиотек сельских поселений – 6035 экз.: фонд Буренковской библиотеки-филиала влился в библиотеку Зипуновского сельского поселения, которая стала  структурным подразделением   МБУК «Чайковской ЦБС» и часть фонда закрытой библиотеки п. Засечный передан в библиотеки №8 с.Вассята и №6 с.Ваньки.

Приоритетным направлением комплектования остается работа по исполнению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». В качестве обязательного экземпляра городские и сельские библиотеки получают 6 наименований газет.  В БФ поступили новинки местных авторов:

  • Ремесло из Красной книги: книга-буклет о ремеслах Прикамья / Чайковский районный центр развития культуры. – Сарапул: Сарапульская типография, 2018.-63с. : ил. (40экз.)
  • Село на ключах: история села Степаново Чайковского района в документах и фотографиях : документальное повествование : в 2 частях / ред. И сост. Л. Е. Чуданова. – Чайковский, 2018. – 311с. : ил. (25 экз.)
  • Шемякин С. Красные и белые . – Казань: Бриг, 2018. – 235с. (14 экз.)

Автор – житель нашего города, историк, над книгой работал более 30 лет. Эта книга о гражданской войне на Урале, написана на реальных исторических событиях с использованием подлинных документов.

Всего за текущий год в библиотечный фонд поступило 794 краеведческих издания, что составило 6,3% общих поступлений

Деятельность библиотек по работе с обязательным экземпляром определена Типовым технологическим регламентом «Организация работы с документами, поступившими в МКУК «Чайковская ЦБС» в качестве обязательного экземпляра».

Поступления изданий в библиотеки, обслуживающих детей составили 6617 экз. Основная часть поступлений составляют периодические издания для детей. В библиотеках сельских поселений учета периодики для детей не велось, и только в этом году показатели приведены в соответствие фактическому наличию и поставлены на учет.

Подписные компании  прошли за счет бюджетного финансирования библиотек сельских поселений и внебюджетных средств.

Газеты «Огни Камы», «Чайковский коммерсант», «Чайковский Вестник», «Ваш успех», «Частный интерес», «Нечкинское  Прикамье» поступали в качестве благотворительной подписки во все библиотеки.

По отчетной статистике текущего года книговыдача периодических изданий составила 75396 или 17,1% от общей книговыдачи, что показывает одновременно и востребованность периодики и снижение показателя  в сравнении с прошлыми годами по причине отсутствия многих актуальных газет и журналов.

Регламентирующим документом по организации периодических изданий является «Порядок учета и хранения периодических изданий», который устанавливает требования по их учету и хранению.

В целях рекламы книжного фонда во всех библиотеках обновляются полочные разделители, используются указатели и различные символы. На стеллажах, выставках, стендах размещены знаки о возрастных ограничениях. В ЦБ на  краеведческий фонд художественных произведений оформлены разделители с фотографиями авторов.

Бережное отношение к книге воспитывается у детей с момента записи в библиотеку и получения книг. В ЦДБ  у кафедры выдачи оформлено обращение к юным читателям о бережном отношении к книге, о необходимости возвращать книги в срок. Каждому вновь записанному читателю выдаётся «Закладка начинающего читателя».

Периодические издания в библиотеках не выдаются на дом только за текущий год, остальные года в свободном доступе.

В  ЦБС  внедрена Автоматизированная информационно-библиотечная системы  «МАРК –SQL» для мини библиотек  с 2007 года, идет формирование электронных каталогов:

  • «Сводный электронный каталог новых поступлений» включает печатные издания и является универсальным по тематике.
  • «Сводный каталог электронных носителей».
  • «Электронный каталог видеодокументов».

Объем Генерального алфавитного каталога составляет 76587 печатных карточек. Общая доля печатных карточек ГАК, переведенных в электронный вид – 49,5%.Количество библиотечных фондов, переведенных в электронный вид -  148006 ед.

Электронные каталоги используются локально в каждой библиотеке, ежеквартально база данных в структурных подразделениях обновляется программистом системы.

Процесс перевода печатных изданий в электронный вид (оцифровка книг) продолжает развиваться. На сегодняшний день процесс оцифровки осуществляется путём сканирования или фотографирования с последующей обработкой и сохранением в форматах  DjVu, PDF, DOCX. Разработано и утверждено ПОЛОЖЕНИЕ о фонде электронных документов МБУК «Чайковская ЦБС», Паспорт БД на коллекцию электронных документов, формы Реестров  электронных документов. Заключены договора на право воспроизведения произведений на сайте библиотеки в электронной полнотекстовой библиотеке с Чайковским краеведческим музеем, редакцией газеты «Огни Камы», местными авторами.  Учет фонда электронных документов, не имеющих физического носителя, ведется в КСУ. На 01.01.2020 года  общий объем электронной библиотеки составляет 286 названий, из них 279 оцифровано средствами библиотеки и 8 поступило от авторов-правообладателей.

Электронные копии документов размещены на сайте ЦБС и сохраняются на жестком диске.

Доступ к объектам Национальной электронной библиотеки (НЭБ) и к базе данных «ЛитРес: Мобильная библиотека» был предоставлен,  но эффективность использования удаленных документов остается низкой. Доступ к НЭБ ограничен из-за устаревшей компьютерной техники, «ЛитРес: мобильная библиотека» на протяжении года не финансировалась.

На сайте ЦБС регулярно отражались новинки библиотечного фонда,  размещены презентации «Новая  книга библиотеке», «Возвращенная книга», «Дарите лучшее». 

Краеведческий фонд 2019 года

Общий показатель краеведческого фонда составил на начало года 15982 экз. документов, что соответствует 5,3% библиотечного фонда. Из них:

  • 14492 экз. - книги (90,7%)
  • 1463 экз. - периодические издания (9,1%)
  • 27 экз. - электронные носители (0,2%)

С объединением краеведческого фонда библиотек сельских поселений  показатель увеличился на 7000 экз.  (44%), периодика не дала значительного роста по причине небольших сроков хранения газет (1-3 года) в сельских библиотеках. Прежде всего, это связано с отсутствием свободных площадей.

Количественный учет состояния, поступления  и выбытия краеведческих изданий ведется общим показателем, без деления по отраслевому составу. Основу краеведческих изданий составляют художественная литература и издания общественно-политической тематики.

Динамика  поступлений изданий краеведческого характера:

  • 2017 год – 1355 экз. (7,2%, показатель с учетом передач)
  • 2018 год – 280 экз. (8,3% общих поступлений за год)
  • 2019 год – 794 экз. (6,4% общих поступлений за год)

В феврале прошла Акция «Новая книга библиотеке», активное участие в которой проявили  местные писатели и поэты, наши постоянные партнеры и участники библиотечных мероприятий. Краеведческие издания в библиотечных фондах имеют особую ценность, они отражают историко-культурную жизнь нашего города. Сотрудники библиотек признательны авторам Давиду Волку, Валерию Иванову, Валериану Чупину, Валерию Злобину,  Валентине Шарко, Татьяне Тюкаловой, Александру Абдулаеву, Валентине Пустоваловой  за поддержку и пополнение библиотечного фонда своими произведениями. Благодарим Торошину Л.М. за подарок библиотеке №1 от литературного объединения г. Чайковского. Всего в рамках акции получено 102 экз. книг на сумму 11436 рублей.

В ЦБС ведется с 2002 года картотека с автографами, которая содержит полную информацию об изданиях в книжном фонде с дарственными надписями и автографами авторов. За текущий год картотека пополнилась на 28 изданий с автографами местных авторов.

Основным хранилищем краеведческих документов остается  городская ЦБ –3073 изданий, что составляет 19,2% всего краеведческого фонда,  высокий показатель среди библиотек сельских территорий –1798 (11,2%) в библиотеке №17 с.Фоки и 1009 (6,3%) в библиотеке №15 с.Сосново. Следует отметить, что учет краеведческих изданий не во всех сельских территориях велся в полном объеме, на отчетный период показатель выверен и учтен в КСУ.

В связи с изменением структуры муниципальной власти прекращены поступления в ЦБ  официальных документов органов местного самоуправления, вопрос на стадии решения у директора ЦБС.

В БФ поступили новинки местных авторов:

  • Чупин В.Д. Законы физики в нашей жизни / Чупин Валериан Дмитриевич. - –Чайковский : Типография М, 2017 . – 40 с.
  • Чупин В.Д. Найти своё место или что такое успех? : (для выпускников школ и родителей) / Чупин Валериан Дмитриевич. – Чайковский : Типография М., 2018. – 44 с.
  • Чупин В.Д. Удивительные числа / Чупин Валериан Дмитриевич. – Чайковский, 2019. – 45 с.

Основным источником поступлений остаются пожертвования  местных авторов и организаций города.

В библиотеках краеведческий фонд выделен отдельно в открытом доступе для пользователей. В СБА ЦБС фонд краеведческих документов выделен карточкой зеленого цвета.

Общая характеристика фонда на июль 2017 года

Библиотечный фонд Муниципального казенного учреждения культуры «Чайковская централизованная библиотечная система» составляет более 212 000 единиц хранения, из них основу составляют книги / 175000 экз./ и брошюры / 80000 экз. /. Периодические издания  включают 26500 экз. журналов и 539 комплектов газет с максимальным сроком хранения 30 лет и минимальным  5 лет. В состав библиотечного фонда входят 700 электронных документов, 860 грампластинок,258 видеокассет.

 Краеведческий фонд 2017 года

Краеведческий фонд ЦБС включает 9717 экз. документов. Из них:

  • 8329 экз. - книги (85,7%)
  • 1360 экз. - периодические издания (14%)
  • 28 экз. - электронные носители (0,3%)

Основным хранилищем краеведческих документов является ЦБ – 2763 издания, что составляет 28,4% всего краеведческого фонда.

Приоритетным направление комплектования библиотек остается работа по исполнению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». В Центральную библиотеку стабильно поступают официальные документы органов местного самоуправления администрации Чайковского муниципального района и администрации Чайковского городского поселения.

Газеты «Огни Камы», «Чайковский коммерсант», «Ваш успех», «Частный интерес», «Нечкинское  Прикамье» поступают в каачестве благотворительной подписки во все библиотеки города.

Все документы обязательного экземпляра маркируются штампом «обязательный экземпляр» и для них установлен постоянный срок хранения.

В библиотеках краеведческий фонд выделен отдельно в открытом доступе для пользователей. В СБА ЦБС фонд краеведческих документов выделен карточкой зеленого цвета.

 Отраслевой состав фонда 2017 года:

  • Общественно-политическая литература – 38290;
  • Естественно-научная литература – 16549;
  • Техническая литература – 12935;
  • Сельскохозяйственная литература – 2915;
  • Литература по искусству и спорту – 14469;
  • Художественная литература – 85616;
    • Литература для дошкольников и учащихся 1-3 кл. – 30695;
    • Книги по языкознанию и литературоведению – 10720.

 

 

 

 

ßíäåêñ.Ìåòðèêà Ðåéòèíã chaiknet.ru